Tagespost e-asy heißt das neue Angebot der Nordkurier Druck GmbH & Co.KG. Geschäftsführer Rainer Zimmer stellt den besonderen Service des Lettershops vor.
Nach Großaufträgen von den Stadtwerken Neubrandenburg und Dialogpost in Form von Werbebriefen etwa für Mobilfunk-Shops, Ärzte und Apotheker will der Lettershop der Nordkurier Druck nun mit einem weiteren Standbein im Postgeschäft kräftig durchstarten – mit dem Angebot „Tagespost e-asy“. Noch handelt es sich hier um ein Pilotprojekt, das gerade zusammen mit der Rostocker Firma ROHMA getestet wird. Aber es geht voran, weiß Rainer Zimmer, Geschäftsführer der Nordkurier Druck, zu berichten. Die erste Post sei jetzt verarbeitet und verschickt worden.
Kräftig in neue Technik und Software investiert
Um die künftige Flut an Tagespost dann auch sinnvoll bearbeiten zu können, damit am Ende alles reibungslos und schnell über die Bühne geht, wurde in den vergangenen Monaten kräftig in das Geschäftssegment „Tagespost“ investiert. In neue Druck- und Kuvertiertechnik sowie in die Software „Doxme“, die gleich mehrere Arbeitsschritte bündelt. „All das haben wir innerhalb des Jahres 2020/2021 angeschafft“, so Rainer Zimmer. Vor sechs, sieben Jahren sei die Idee dazu bereits auf dem Tisch gewesen, zwischenzeitlich wieder eingeschlafen und jetzt erneut aufgegriffen worden.
Ein Referenzkunde in jedem Bereich ist das erklärte Ziel
Nun geht es für Geschäftsführer Rainer Zimmer und seine Mitarbeiter verstärkt darum, Kunden für dieses neue Feld „Tagespost“ zu gewinnen. In erster Linie Großkunden. Denn wöchentlich sollten es schon einige Hundert Briefe sein, damit sich der Service unter dem Strich rechnet. Neubrandenburgs Oberbürgermeister Silvio Witt war schon vor Ort auf dem Datzeberg, um sich ein erstes Bild vom jüngsten Angebot der Nordkurier Druck zu machen, heißt es.
Ein weiteres Gespräch hat es zwischenzeitlich mit der Sparkasse Neustrelitz gegeben. „Auch haben wir mittlerweile an einer Ausschreibung bei der Agentur für Arbeit Rügen teilgenommen“, berichtet Rainer Zimmer. So richtig Konkretes sei zwar noch nicht dabei, aber alle hätten Interesse bekundet. Ein konkretes Gespräch soll es nun mit der Sparkasse im September beziehungsweise Oktober geben.
„Für mich ist es wichtig, dass wir es schaffen, mindestens einen Referenzkunden pro Bereich haben. Zum Beispiel die Arbeitsagentur auf Rügen“, erklärt der Geschäftsführer der Nordkurier Druck die Strategie. Was das betrifft, zeigt er sich aber sehr zuversichtlich. Denn sein Lettershop könne die Tagespost, jeden Brief deutschlandweit verarbeiten. Und wenn es dann richtig läuft, sollen 3 bis 4 Mitarbeiter zusätzlich in der Früh- und Spätschicht dafür sorgen, dass alles rechtzeitig beim Adressaten ankommt. „Bei Druckfreigaben bis 12 Uhr garantieren wir übrigens eine Zustellung am nächsten Tag“, so Zimmer.
Mit jedem Brief über Tagespost e-asy spart der Kunde Zeit und Geld
Doch was spricht für die Tagespost e-asy der Nordkurier Druck GmbH, einmal abgesehen von der zügigen Zustellung? Aus Sicht von Rainer Zimmer eine ganze Menge. Der Kunde spart mit jedem Brief bares Geld, wie er sagt. Kosten für Papier, Toner, Briefumschlag, Druck und Kuvertierung können um gut ein Drittel gesenkt werden. Und durch den Versand über die Nordkurier Logistik gibt es weitere 15 Prozent Ersparnis bei den Portokosten. Demnach liegt ein einseitiger Brief (s/w) bei Tagespost e-asy bei 1 Euro, in Eigenleistung dagegen bei 1,62 Euro. Bei 100 Briefen pro Werktag ergibt das eine jährliche Einsparung von über 14 000 Euro.
Ein weiterer Vorteil für die Kunden sei der Zeitgewinn. „Kein Warten am Drucker, kein falzen und kuvertieren mehr, auch der Gang zum Briefkasten oder zur Poststelle entfällt. Alles wird mit einem Klick erledigt“, zählt Rainer Zimmer auf.
Und so einfach geht`s, so funktioniert Tagespost e-asy
Den Geschäftsbrief wie gewohnt am Rechner schreiben und dann hochladen. Das geht ganz unkompliziert und angepasst an die jeweiligen Bedürfnisse, zum Beispiel wie gewohnt über die Druckfunktion, per FTP-Upload per E-Mail. Über das Webportal können die hochgeladenen Dateien kontrolliert, bearbeitet und freigegeben werden. Die Dateien sind dabei verschlüsselt und sicher. Nun wird der Brief im Lettershop gedruckt und ganz individuell verarbeitet. Abschließend geht es in den Versand. Das erfolgt durch die Nordkurier Logistik und ihre Kooperationspartner. So erreicht der Brief, auch per Einschreiben, zuverlässig alle Haushalte in Deutschland.
Die wichtigsten Voraussetzungen für den reibungslosen Start:
– Vertragsunterzeichnung
– Übermittlung der notwendigen Informationen wie Adress- und Druckdaten
– Einrichtung der IT, Probelauf und Schulung für die Verarbeitungssoftware
– Für den gesamten Prozess wird ein Projektleiter benannt, der die ganze Zeit als Ansprechpartner zur Verfügung steht.
Text: Danilo Vitense