Tausende Briefe mit dem Vermerk „Amtliche Wahlbenachrichtigung“ haben dieser Tage die heimischen Briefkästen erreicht. Denn Ende des Monats wird gewählt: ein neuer Bundes- und Landtag. Für Ueckermünde, Demmin, Torgelow und Züssow übernahm das in diesem Jahr der Lettershop der Nordkurier Druck – eine Premiere, die überzeugte.
Von Danilo Vitense
Mittlerweile sind alle amtlichen Wahlbenachrichtigungen für die anstehende Landtags- und Bundestagswahl am 26. September als Postwurfsendung bei den Wahlberechtigten gelandet. Und das muss auch so sein. Immerhin war der 2. September Stichtag. Oder wie es neudeutsch so schön heißt Deadline. Dass am Ende alles rechtzeitig über die Bühne gegangen ist, dafür haben in diesem Jahr auch die Mitarbeiter des Lettershop der Nordkurier Druck gesorgt. Laut Marcel Mense sind es rund 47 000 Briefe, die jetzt mit ihrer Hilfe bei der richtigen Adresse angekommen sind. „Für insgesamt vier Ämter haben wir quasi einen Serienbrief erstellt und ab ging die Post.“ Das betrifft die Ämter Züssow, Torgelow, Ueckermünde und Demmin.
9000 Wahlbenachrichtigungen wurden allein für Demmin gefertigt
Für den Lettershop ist es übrigens eine Premiere, wie es heißt. Ein Selbstläufer war es jedoch nicht, sondern das Ergebnis einer gewonnenen öffentlichen Ausschreibung. „Wir haben halt mit unserem Angebot überzeugt und so den Zuschlag bekommen“, sagt Mense. Im Vorfeld sei der Nordkurier an die die zuständigen Stellen herangetreten. Und siehe da, vier Ämter haben dem Lettershop den Auftrag erteilt. Mit von der Partie das Rathaus von Demmin mit seinen 9000 registrierten Wahlberechtigten. Das bedeutete unter dem Strich 9000 anzufertigende Wahlbenachrichtungsbriefe für die kleine Hansestadt im östlichen Zentrum des Landes, inklusive deren Verteilung.
Überzeugt hat nicht nur die Schnelligkeit
Vor gut zwei Wochen hat der Lettershop alle Briefe über die Nordkurier-Logistik ausliefern lassen. Darunter auch die besagten 9000 für Demmin. Aus Sicht von Jörg Küthe, Leiter Schul- und Ordnungsamt Demmin und damit zuständig für die Wahlbenachrichtigungen in der Hansestadt, war es eine wirklich gute, reibungslose Zusammenarbeit. „Unkompliziert und zügig“, so seine Worte. Sein Amt musste lediglich das Muster des Briefes und das Wählerverzeichnis in Form einer Excel-Tabelle zusteuern. Also wie Vor- und Rückseite des Schreibens auszusehen haben und wo was hin soll. Den Rest übernahm dann der Lettershop: ausdrucken, kuvertieren, versenden. „Und das in einer unglaublichen Schnelligkeit“, will Küthe an dieser Stelle nicht unerwähnt lassen.
Neue Technik eine Investition in die Kundenzufriedenheit
Hier zeigt sich, dass sich die Investitionen der Nordkurier Druck in jüngster Vergangenheit gelohnt haben. Rund 300 000 Euro wurden in neue Druck- und Kuvertiertechnik gesteckt. Nicht zu vergessen die Software „Doxme“, die gleich mehrere Arbeitsschritte bündelt. All das wurde innerhalb des Jahres 2020/2021 angeschafft, damit fortan alles reibungslos und schnell über die Bühne geht. Und das tut es. „Montag haben wir die Freigabe erteilt und am Dienstag war die erste Post schon im Briefkasten“, schwärmt Demmins Ordnungsamtschef Küthe. Das sei sehr beeindruckend. Technik, die begeistert. „Ja, wenn wir erst einmal auf den Knopf drücken, geht es sehr schnell“, so Mense. 80 Seiten pro Minute seien für den neuen Drucker von Xerox kein Problem. Zum Vergleich: Der Vorgänge von Kyocera schaffte lediglich 60 Seiten. Für den Lettershop Mitarbeiter technisch gesehen ein großer Sprung nach vorne. Alles gehe inzwischen vollautomatisch, auch das Kuvertieren. Das verkürzt die Zeit zwischen Auftragserteilung und Versand der Post deutlich.
